履歴書と職務経歴書は別の書類
日本では、氏名・学歴・職歴などを定型フォーマットに書く「履歴書」と、担当業務や実績を自由記述でまとめる「職務経歴書」の2点を提出します。履歴書はA4で1〜2枚、職務経歴書も1〜2枚にまとめ、日付や社名は両方で必ず一致させます。
職種別の履歴書例
職種別の例を確認し、構成を自分の応募先に合わせてPDF履歴書を作成できます。
ソフトウェアエンジニア技術スキル、プロジェクト、測定可能な成果。
日本の採用担当者が履歴書・職務経歴書で見るポイント
応募書類のルールは国によって違います。このページの見本はすべて以下の慣習にもとづいて作られているため、そのまま日本の採用担当者が読み慣れた形になります。
証明写真と個人情報
履歴書には3か月以内に撮影した証明写真（縦4cm×横3cm程度）を貼るのが一般的です。連絡先は住所・電話番号・メールアドレスまでで十分で、家族構成や本籍などを書く必要はありません。
西暦と和暦をそろえる
学歴・職歴の年号は、西暦か和暦のどちらかに統一します。空白期間が3か月以上ある場合は、学習や治療などの理由を一行添えると質問の手間が減ります。職歴は新しい順ではなく、古い順に並べるのが履歴書の慣習です。
実績は数字で書く
職務経歴書では「レポート業務を担当」ではなく「レポート作成時間を30%短縮」と書きます。1社につき2〜4項目、うち半分に具体的な数字を入れると、書類選考での判断が早くなります。手書きにこだわる必要はなく、PDFで提出するのが主流です。
履歴書を強くする6つのブロック
必要なセクションを整理し、各ブロックで印象を高めます。
連絡先と見出し
氏名、職種、都市、電話、メール、プロフィールリンク。
プロフィール
価値・経験・焦点を2〜3文で。
職務経験
成果＋数字。業務より結果を強調。
スキル
関連スキルのみ、分野別に整理。
学歴
主要プログラム、資格、講座。
追加
言語、プロジェクト、ボランティア、ポートフォリオ。
素早く作成する方法
迷いなく進める明確なステップ。
- 1
テンプレートを選ぶ
役割に合うデザインを選択。 履歴書テンプレート
- 2
ブロックを入力
情報を入れ、ヒントを活用。
- 3
経験を強化
数字・成果・具体性を追加。
- 4
PDFをダウンロード
確認して応募先へ送信。
送信前チェックリスト
返信率を上げる8つの確認。
1ページ、最大でも2ページ 統一されたスタイルと余白 強い見出し：職種＋専門性 実績に数字 求人のキーワード 不要な情報や敏感情報は除く 最新の連絡先 PDFで保存
効くアドバイス
採用担当が重視するポイント。
HR視点で考える
重要順に：職種、経験、主要スキル。
成果で書く
「増加」「削減」「最適化」—強い動詞。
一つのスタイル、一つの物語
日付、フォント、視覚の一貫性。
履歴書作成に役立つ資料
履歴書の構成、テンプレート、ATS、よくあるミス、仕事探しについての実用的な記事です。
FAQ
履歴書例のよくある質問
はい。各例は一般的な履歴書の原則に沿い、明確な構成、測定可能な実績、ATSで読み取れる形式を重視しています。推奨事項が変わった場合は編集チームが更新します。
はい — 任意の例をクリックしてエディターで開き、無料でカスタマイズできます。アカウント不要です。
IT、マーケティング、デザイン、医療、教育、営業、マネジメントをカバーする例があります。各例はその職種の具体的な要件に合わせて作られています。
はい。すべての例は、ほとんどの企業が使用する採用管理システムを通過する、クリーンな構造、標準的なセクション見出し、読みやすいフォーマットを使用しています。
履歴書は氏名・学歴・職歴などを定型の枠に記入する書類、職務経歴書は担当業務と実績を自由記述でまとめる書類です。中途採用では2点セットでの提出が基本で、日付や社名の表記は両方でそろえます。
日本では貼るのが一般的です。3か月以内に撮影した、スーツ着用の証明写真を使ってください。アメリカやイギリス、カナダの求人に応募する場合は写真を入れないのが標準なので、そちらでは外します。
手書きは必須ではありません。現在はPCで作成してPDFで提出するのが主流で、指定がなければその形で問題ありません。応募先が様式や手書きを指定している場合だけ、それに合わせてください。
学歴、インターンシップ、ボランティア活動、個人プロジェクト、転用可能なスキルに焦点を当てましょう。初心者向けのテンプレートを使用し、職務内容ではなく成果を記述してください。ResumeQuillのステップバイステップのビルダーが、経験がなくても自信を持ってアピールできるようサポートします。 経験がない場合の履歴書の書き方
スキル欄は履歴書で特によく検索される項目です。8〜12個に絞り、重要なものは羅列するだけでなく職務経歴の中で裏づけましょう。 履歴書の書き方：完全ガイド
ResumeQuillは、ソフトウェアエンジニアからマーケティング専門家まで、さまざまな職種に最適化されたプロフェッショナルなテンプレートを提供しています。すべてのテンプレートはATSのフォーマットルールに準拠しており、複数の言語で利用できます。 履歴書テンプレート