記事一覧へ戻る
ResumeQuill · 完全ガイド

履歴書の書き方:完全ガイド

現代では強い履歴書が面接への鍵です。初回スキャンは平均約6秒。だから最初の印象が重要です。

ResumeQuill チーム2026年2月3日12分で読めます
履歴書の書き方:完全ガイド
初回スキャンの平均時間6秒
推奨の長さ1~2ページ
要約の理想的な長さ2~4文
重要な理由: 履歴書は雇用者との最初の会話です。自分は誰か、どう貢献できるか、なぜ適任かをすばやく伝える必要があります。

履歴書の構成(概要)

良い履歴書は明確な構成に従い、主要セクションを含みます:

連絡先

氏名・役職・連絡先

電話、メール、居住地、LinkedIn/ポートフォリオ。メールはプロ仕様に。

サマリー

目標と概要

2~4文で経験・強み・目標を説明。

経験

職務経歴

逆時系列:役職、会社、期間、主要実績。

学歴

学校・学位

大学、学位、在学年。新卒は経験より前に。

スキル

ハード/ソフト

職種に関連するスキルを分類して記載。

補足

資格・語学

価値を高めるものだけ:語学、資格、受賞、プロジェクト。

構造的な履歴書はプロフェッショナルに見え、応募を強く見せます。

連絡先情報

最上部に氏名。隣に希望職種や短い肩書きを置きます(例:5年経験のフロントエンド開発者)。

次に最新の連絡先:

  • 電話 — 迅速に連絡が取れる番号。
  • メール — プロフェッショナルなアドレス。
  • 居住地 — 勤務地(転居可なら記載)。
  • プロフィール — LinkedInなどのプロファイル。

婚姻状況・写真・生年月日など過度な個人情報は原則不要です。

要約

Summaryは連絡先の直後に。2~4文で経験・主要スキル・希望職種を説明し、価値を示します。

良い例

「デジタルマーケの専門家。10件以上の施策で売上+20%。戦略立案を活かせるリード職を希望。」

悪い例

「コミュ力があり、ストレスに強く、学習が早い。良い給料の仕事が欲しい。」

後者は抽象的で価値が伝わりません。役割要件に合わせて具体的に書きましょう。

経験が浅い場合は目標を明確にし、既にあるスキルや知識を示しましょう。

職務経験

経験者の中心セクション。逆時系列で記載し、各職で以下を示します:

  • 役職名と会社名。
  • 期間(月/年)。
  • 主な業務と成果。

業務より成果にフォーカス。数値があれば記載(例:売上+15%)。

長い経歴は直近3~5社/約10年を強調。

空白期間は簡潔に説明(育休、フリーランス、兵役など)。

関係の薄い職歴は短くし、移転可能なスキルを強調。

学歴

学歴には以下を記載:

  • 高等教育:大学名、学部、専攻、在学年。関連する場合は学位や論文名も。
  • 追加教育:職種に関連する講座、研修、資格。

経験が浅い場合は学歴を先に配置。

簡潔に。無関係な学習は省く。

スキル

重要なスキルを列挙し、ハード/ソフトに分けると読みやすいです。

ハードスキル例

  • プログラミング言語。
  • ツールやプラットフォーム。
  • 語学、運転免許。

ソフトスキル例

  • 交渉力。
  • チームワーク。
  • 分析力と創造性。

求人に合うスキルを優先。すべてを並べない。

リストが長い場合は実績で示し、スキルの使い方を具体化。

追加セクション

プロフィールを強化できる項目:

  • 語学 — レベルを記載(例:B2)。
  • 資格・受賞 — 専門的な表彰や認定。
  • 出版・プロジェクト — 研究、IT、ジャーナリズム等。
  • ボランティア — 有用な経験につながる活動。
  • 人物特性 — 重要な特性を3~5個。
  • 趣味 — プロとしての印象を高める場合のみ。

追加項目は主軸の邪魔にならない範囲で。

デザインと体裁

内容だけでなく見た目も重要。ポイント:

テンプレートと構成

読みやすく整理:1種類のフォント、左揃え、見出しと箇条書き。

長さ

新卒は1ページ、経験者は2ページ。不要な情報を削る。

ファイル形式

PDFで送付し、レイアウト崩れを防ぐ。

写真

任意だがプロ仕様のみ。私的な写真は不可。

誤字脱字

丁寧に校正し、第三者にも確認してもらう。

テンプレート活用:ResumeQuillには現代的なテンプレートと作成ツールがあります。

まとめ

強い履歴書は面接への切符。構成を守り、成果を示し、応募ごとに調整しましょう。

目的は最良の印象を伝え、面接に進むこと。健闘を祈ります!