Nawet doświadczeni kandydaci popełniają błędy. Oto 10 najczęstszych i ich rozwiązania.
Większość CV odpada nie dlatego, że kandydat jest słaby. Odpada dlatego, że strona sprawia, iż dobry kandydat wygląda na niedbałego, ogólnikowego i trudnego w odbiorze — a każde z tych wrażeń bierze się z usuwalnej wady, nie z brakujących kwalifikacji.
Poniżej dziesięć błędów, które rekruterzy widzą najczęściej, każdy z poprawką, a dalej procedura korekty, lista kontrolna i różnice krajowe decydujące o tym, które z tych zasad dotyczą właśnie ciebie.
Po naprawieniu tych błędów stwórz CV online, aby sprawdzić finalną wersję przed aplikowaniem.
Źle zapisana nazwa stanowiska albo połamane zdanie sygnalizują niedbałość, zanim przeczytane zostanie choć jedno osiągnięcie, i to właśnie tę wadę rekruterzy najczęściej podają jako powód przerwania lektury.
„Odpowiedzialny za media społecznościowe” opisuje zakres obowiązków, a nie ciebie. Tę samą linijkę może napisać każdy inny kandydat na to stanowisko, więc nie niesie ona informacji.
Uniwersalny plik nie pasuje szczególnie dobrze do żadnego ogłoszenia. Rekruter od razu zauważa, że podsumowanie mówi o innej roli niż ta ogłoszona.
Bez liczb czytający nie ma jak ocenić skali. „Usprawniłem proces” może znaczyć godzinę oszczędzoną rocznie albo przebudowany dział trzydziestu osób.
„Odpowiedzialny, odporny na stres, szybko się uczę” pojawia się niemal w każdym CV — właśnie dlatego nikogo nie przekonuje. Opis siebie nie jest dowodem.
Milcząca dziura na dwa lata zaprasza do najgorszego możliwego domysłu. Problemem rzadko jest przerwa, a zawsze brak wyjaśnienia.
Tabele, dwie kolumny, tekst w obrazach i ozdobne kroje są źle odczytywane przez systemy rekrutacyjne, więc do rekrutera trafia pomieszany albo w połowie pusty profil.
Stan cywilny, numery dokumentów, pełny adres i data urodzenia nic nie wnoszą do decyzji, a w kilku krajach tworzą problem prawny firmie, która je otrzymuje.
Szkolny pseudonim i plik „cv_final_2.pdf” to drobiazgi, ale docierają przed twoim doświadczeniem i nadają ton wszystkiemu dalej.
Zawyżona nazwa stanowiska albo narzędzie, o którym tylko czytałeś, trzyma się do pierwszego pytania merytorycznego, a utrata wiarygodności w połowie rozmowy kosztuje o wiele więcej niż brak zaproszenia.
Nikt nie widzi własnych błędów na tym samym ekranie, na którym je popełnił. Czytając własny tekst, oko naprawia to, co zepsute, i przeskakuje to, czego brakuje. Pięć przejść, z których każde szuka jednej rzeczy, znajduje znacznie więcej niż jedno uważne przeczytanie.
To dystans czyni błędy widocznymi. CV przeczytane dwadzieścia minut po napisaniu wciąż czyta się tak, jak było pomyślane, a nie tak, jak zostało zapisane.
Idź punkt po punkcie od ostatniego wiersza w górę. Bez toku argumentacji oko przestaje naprawiać literówki i zaczyna je widzieć.
Za długie zdania, frazesy i brakujące słowa słychać, nawet gdy ich nie widać. Wiersz trudny do wypowiedzenia jest trudny do przeczytania.
Zrób jedno przejście tylko po liczbach: okresy zatrudnienia, procenty, wielkości zespołów. Błędna data to kwestia wiarygodności, nie literówka.
Zapytaj, na jakie stanowisko według tej osoby aplikujesz. Jeśli odpowiedź się nie zgadza, strona ma poważniejszy problem niż ortografia.
Potem otwórz gotowy PDF na telefonie. Wylewający się tekst, rozsypany układ dwukolumnowy i niewbudowany krój pojawiają się najpierw właśnie tam.
Część punktów z tej listy jest błędem tylko na niektórych rynkach. Zanim wyślesz CV za granicę, sprawdź, które dane są tam oczekiwane, a które spowodują odrzucenie.
Brak klauzuli o przetwarzaniu danych zgodnej z RODO to problem formalny, a nie stylistyczny: część firm nie może wtedy legalnie rozpatrzyć zgłoszenia i odpada ono bez odpowiedzi. PESEL, stan cywilny i pełny adres są zbędne.
Ryzyko odwrotne: brak zdjęcia, brak listu motywacyjnego i niewyjaśnione przerwy czytane są jako niedbałość. Zeskanowane świadectwa są oczekiwane w załączniku, a ich pominięcie samo w sobie jest błędem.
Bez zdjęcia, ale dwie strony są w porządku, a typowym potknięciem jest sama lista obowiązków bez personal statement. Nieokreślony status prawa do pracy spowalnia każdą aplikację.
Zdjęcie, data urodzenia albo stan cywilny mogą spowodować odłożenie dokumentu ze względów antydyskryminacyjnych, zanim ktokolwiek go przeczyta. Słowo „CV” oznacza tam dokument akademicki, nie zgłoszenie do pracy.
Nic z tego nie zmienia treści twojego doświadczenia. Zmienia to, które dane należą na stronę — a właśnie o tym kandydaci najczęściej zapominają.
Niemal każdy punkt tej listy usuwa się przez skreślanie, a nie dopisywanie: przymiotnika-wypełniacza, obowiązku, który wykonują wszyscy na tym stanowisku, strony, do której nikt nie dociera. CV staje się mocniejsze, im krótsze — do momentu, w którym zaczynają znikać dowody.
Przejdź te dziesięć błędów na swoim obecnym pliku i popraw tylko to, co rzeczywiście tam jest. Pół godziny takiej pracy zmienia liczbę odpowiedzi bardziej niż kolejny miesiąc wysyłania tego samego dokumentu bez zmian. Powodzenia w poszukiwaniach!
O co pytają czytelnicy po przejrzeniu listy.
Sama w sobie rzadko, ale nigdy nie jest neutralna. Literówka na dwóch stronach wygląda jak potknięcie; ta sama literówka w nazwie stanowiska albo we własnym adresie e-mail wygląda jak niedbałość wobec tego, o co się starasz. Drogi jest nie błąd, lecz wniosek, który się z niego wyciąga.
Tylko jeśli projekt przeszkadza parserowi. Kolor, sensowna typografia i czysta siatka są w porządku. Dwie kolumny na treść główną, tekst w obrazach, ikony zamiast nagłówków sekcji i nietypowe kroje to miejsca, w których szablon zaczyna gubić informacje w drodze do rekrutera.
Tylko jeśli ogłoszenie wprost o to prosi. Kwota podana zanim ktokolwiek oceni twoją wartość albo wypycha cię z rekrutacji, albo zaniża stawkę, a żadna z tych rzeczy nie pomaga. Gdy pole jest wymagane, podaj widełki i umieść je w liście motywacyjnym, nie w CV.
W faktach sprawdzalnych nic: stanowiska, daty, dyplomy, narzędzia. Wybieranie, które prawdziwe rzeczy podkreślić, jest uzasadnione i potrzebne. Ale wymyślony wiersz wytrzymuje do pierwszego pytania merytorycznego, a utrata wiarygodności na tym etapie kosztuje znacznie więcej niż brak zaproszenia.
Objętość to objaw, a nie choroba. Cztery strony zwykle oznaczają obowiązki zamiast osiągnięć, wszystkie stanowiska opisane z tą samą szczegółowością i nic nieusunięte od dziesięciu lat. Napraw to, a plik skróci się sam; samo cięcie stron tylko równomiernie rozkłada utratę informacji.
Daj je na trzydzieści sekund komuś spoza twojej branży i zapytaj, jakiej pracy szukasz i w czym jesteś najlepszy. Jeśli się zawaha, problemem jest strona, a nie rynek. CV, które nie odpowie na te dwa pytania w pół minuty, nie odpowie na nie także w sześć sekund.
Chcesz zastosować te wskazówki w praktyce?
Stwórz CV — to darmowe